当您邮箱快满时，会收到如下邮件。此时您就需要将服务器上的邮件保存到本地了。那该怎么办呢？(此操作建议在中午吃饭或非繁忙时段进行，因需下载邮件至本地，下载时间预期需要20--60分钟) 具体步骤如下一，更改outlook的缓存模式为全部1，点击outlook客户端左上角“文件” – “账户设置”—“账户设置” 2，点击“电子邮件”—“更改设置”3 ，将脱机的邮件由12个月调整为全部(拖动游标至最右边) 4，然后点击完成5，关闭outlook客户端，然后再重新打开6，若打开outlook客户端过程中有弹出如下框，输入您的英文名及开机密码即可，并勾选记住我的凭据；若没有出现此提示，则直接进行下一步7，此时outlook会提示更新收件箱，您需要等它更新完此时下图红框内会显示"正在更新"8，待更新完成刚显示"正在更新"的位置会变成"此文件夹是最新" 二，新建一个本地PST文件1，点击outlook客户端左上角“文件” – “账户设置”—“账户设置” 2，在弹出的新窗口中选择“数据文件”，点击“添加”。3，在新弹出的页面将位置选择到除C盘外的任意位置，如D:\exchange文件夹，然后为新建的文件取文件名，建议格式为您的英文名+时间，如“Max-202008.pst”(这样是为了方便您以后管理数据文件)，点确定。 4，点击关闭，即可在outlook客户端左边看见您刚加入的pst文件三，将服务器上的邮件移动到本地PST文件1，您可以在刚新建的pst文件下新建文件夹，方便您整理邮件2，点击您英文名@zhaoxin.com下的收件箱3，然后按键盘上的Ctrl + A键，全选您收件箱里的邮件 4，然后按住鼠标左键直接拖动这些邮件到您刚新建的本地PST文件里5，等待进度条走完，就可以把服务器上邮件下载到本地了 邮件下载到本地具体花费时间根据您的邮件多少来定， 建议您 1，在中午或其他有空的时间进行这个操作， 2，最好每半年导一下邮件 最后还需要再等待不超过40min(outlook同步时间)，您就可以收发邮件了。
