1.点击“发票管理”上方‘红字发票信息表’下拉菜单选择‘红字增值税专用发票信息表填开’。
2.选择“销售方申请”，如果发票未寄送出去并且未超过一个月，则选择“因开票有误等原因尚未交付的”；反之选择第一项“因开票有误购买方拒收”，输入“发票代码和发票号码”点击“下一步”，确认信息表票面信息是否正确；如果票面无信息，则手工录入需红冲票面信息。（注：金额、数量为负数；单价为正数），确认完成点击右上角“打印”，然后选择“不打印”，最后点击“取消”。
3.点击“发票管理”上方‘红字发票信息表’下拉菜单选择‘红字增值税专用发票信息表查询导出’，弹出窗口选中已开信息表，点击‘上传’按钮，点“确定”，待信息表上传完成显示“审核通过”即可进入发票填开界面开具负数发票。
4.点击“发票管理----发票填开---专用发票填开”在增值税专用发票填开界面中，点击“红字---导入网络下载红字发票信息表“，双击信息表编号，确认票面信息是否正确，并打印在正常的发票上即可。
金税盘的使用
1.金税盘的安装。将金税盘通过USB接口和电脑进行连接。系统会自动找到新硬件完成驱动安装。
2.安装税控发票开票软件。双击“税控发票开票软件V22222.EXE”目前到第几个版本号了记不住太住，但是名字肯定没变的，认准EXE就没错。打开后根据向导提示逐步完成安装。安装程序会根据系统环境决定是否安装Microsoft.NET Framework4.0.安装时间根据硬件的不同，可能会稍微有些长，请耐心等待，尽可能避免其他操作干扰安装。
3.安装过程中会提示输入企业税号和开票号，如果一个税号对应一个开票机的，开票号输入0，如果对应多台，从0开始，1234依次类推。输入税号和分机号后一般会提示输入地区编号，输入税号前6位即可。
4.软件的登录；双击图标，稍等进入登录页面。初次运行，第一栏默认是管理员，密码输入123456，证书口令输入88888888，点击登录后系统。
5.正确输入口令进入后，进入欢迎页面，单击下一步。按照提示设置即可，设置完成后，将会完成初始化。单击确认正式进入开票页面。
